Q: Does the IRS care if a Conference violates the SVdP Rule and gives to another non-SVdP charity that agrees to spend the money wisely?
A: The IRS indeed cares if a nonprofit violates its own mission, organizational documents, and rules. The Society cares if an SVdP entity violates its Rule. The IRS is not aware of all of SVdP’s prohibitions, but you are. As a holder of an IRS tax-exemption and a member of the Society of St. Vincent de Paul, you must honor both. We have tax-exempt status to use funds to fulfill our mission which is stated in our letter of exemption. We are not a pass-through organization. If our donors want to support another organization, they would give the funds to that organization.
Q: Should the minutes of a Conference meeting include specific details of a Home Visit, or is it enough to note what action was decided upon to help a person/family?
A: Conference minutes are the written record of decisions made by the Conference. The details of the Home Visit are not necessary in the minutes; they may be in a separate case record. However, if there is something about the visit that results in a Conference decision, some details might be noted in the minutes.
Spanish Translation
P: ¿Le importa al IRS si una Conferencia viola la Regla SVdP y da a otra organización benéfica que no es SVdP que acepta gastar el dinero sabiamente?
R: El IRS realmente se preocupa si una organización sin fines de lucro viola su propia misión, documentos organizacionales y reglas. La Sociedad se preocupa si una entidad SVdP viola su Regla. El IRS no está al tanto de todas las prohibiciones de SVdP, pero usted sí. Como titular de una exención de impuestos del IRS y miembro de la Sociedad de San Vicente de Paúl, debe honrar a ambos. Tenemos un estado exento de impuestos para usar fondos para cumplir con nuestra misión que se establece en nuestra carta de exención. No somos una organización de paso. Si nuestros donantes quieren apoyar a otra organización, ellos habrían dado los fondos a esa organización.
P: ¿Deberían las actas de una reunión de Conferencia incluir detalles específicos de una Visita Domiciliaria o es suficiente anotar qué acción se decidió para servir a una persona / familia?
R: Las actas de la Conferencia son el registro escrito de las decisiones tomadas por la Conferencia. Los detalles de la Visita Domiciliaria no son necesarios en las actas; Pueden estar en un registro de caso separado. Sin embargo, si hay algo acerca de la visita que resulta en una decisión de la Conferencia, algunos detalles podrían anotarse en las actas.
