Q: I know that Conferences are expected to follow federal, state, and local laws but I can’t find in the Rule where it states that.
A: It is not stated in the Rule. It is located in the Nationally Approved Bylaws for Conferences in Article 2. You will also find this in the Manual on Page 30 under two sections: “Legal and Financial Realities” and “Tax Laws and Financial Records.”
Q: What is the difference in bylaws between a Conference with an integrated board and a Conference with a separate board?
A: Conferences that are not incorporated are to use Document 1. They do not have a Board of Directors.
Conferences that are incorporated have two choices:
- Document 2 is Bylaws for a Conference with a Separate Board of Directors. This option provides for the President selecting/appointing the members of the Board. In this case, the Board has the authority to define policy. However, the Conference as a whole has the authority to override decisions made by the Board.
- Document 10 is Bylaws for a Conference with an Integrated Board of Directors. This option provides for all Conference members to be on the Board of Directors plus some appointees by the President. All members of the Conference are already on the Board, so there is no overriding authority.
Spanish Translation
P: Sé que se espera que las Conferencias sigan las leyes federales, estatales y locales, pero no puedo encontrar en la Regla dónde se establece eso.
R: Está en la Regla, Parte I, 5.2. También se encuentra en los Estatutos Aprobados a Nivel Nacional para Conferencias en el Artículo 2 y en el Manual en la página 30 en dos secciones: “Realidades Legales y Financieras” y “Leyes Tributarias y Registros Financieros”. A menudo hay una referencia a seguir las leyes estatales en sus Artículos de Incorporación.
P: ¿Cuál es la diferencia entre una Conferencia con una Mesa Directiva integrada y una Conferencia con una Mesa Directiva separada?
R: Las Conferencias que no se incorporen deben utilizar el Documento 1. No tienen Mesa Directiva Separada.
Las Conferencias que se incorporan tienen dos opciones:
- El Documento 2 son los Estatutos para una Conferencia con una Mesa Directiva Separada. Esta opción prevé que el Presidente seleccione/designe a los miembros de la Mesa Directiva. En este caso, la Mesa Directiva tiene la autoridad para definir la política. Sin embargo, la Conferencia en su conjunto está facultada para anular las decisiones adoptadas por la Mesa Directiva.
- El Documento 10 son los Estatutos para una Conferencia con una Mesa Directiva Integrada. Esta opción prevé que todos los miembros de la Conferencia formen parte de la Mesa Directiva, además de algunas personas designadas por el Presidente. Todos los miembros de la Conferencia ya forman parte de la Mesa, por lo que no existe una autoridad superior.
