Q: Could you please share with me what national has for their “Global Ends” policy?
A: National Council’s Ends Policy is stated in Resolution 74, to view click here: https://members.ssvpusa.org/governance/resolutions/. In this case National Office also means National Council. The Ends for the National Council are the Society’s Essential Elements of Spirituality, Fellowship, and Service.
Q: We added a room to our pantry and our president who is a carpenter by trade with the help of other members was paid to build it. The total price of the project was lower than the cost of a hired contractor. Is this ok under the bylaws of SVdP?
A: It is okay for Conferences to pay the president or any other member to do a particular thing for a short term job as long as all members know and are in agreement with the terms. This could become a problem if it is happening consistently, and the Conference must be aware of any conflicts of interest. It can also be a problem if the president or other officers are paid on a consistent basis for doing regular jobs, as they would lose their eligibility to hold office. In this example the president is indeed a paid contractor. As such, good accounting and audit principles include soliciting bids for projects over certain cost estimates set by the board of directors. This transparency is important to demonstrate to the public and supporters that the Society’s leaders are not unduly compensated for any professional work provided to the Society.
Spanish Questions & Answers
P: ¿Podría compartir conmigo qué tiene nacional para su política de “fines globales”?
R: La Política de Fines del Consejo Nacional se establece en la Resolución 74; para verla, haga clic aquí: https://members.ssvpusa.org/governance/resolutions/. En este caso, Oficina Nacional también significa Consejo Nacional. Los Fines del Consejo Nacional son los Elementos Esenciales de Espiritualidad, Amistad y Servicio de la Sociedad.
P: Agregamos una habitación a nuestra despensa y nuestro presidente, que es carpintero, con la ayuda de otros miembros, recibió un pago para construirla. El precio total del proyecto fue menor que el costo de un contratista contratado. ¿Está esto bien según los estatutos de SVdP?
R: Está bien que las Conferencias le paguen al presidente o cualquier otro miembro para que haga algo en particular por un trabajo a corto plazo, siempre que todos los miembros conozcan y estén de acuerdo con los términos. Esto podría convertirse en un problema si ocurre de manera constante, y la Conferencia debe ser consciente de cualquier conflicto de intereses. También puede ser un problema si al presidente u otros funcionarios se les paga de manera constante por realizar trabajos regulares, ya que perderían su elegibilidad para ocupar el cargo. En este ejemplo, el presidente es de hecho un contratista pagado. Como tal, los buenos principios de contabilidad y auditoría incluyen la solicitud de ofertas para proyectos por encima de ciertas estimaciones de costos establecidas por la junta directiva. Esta transparencia es importante para demostrar al público y a los partidarios que los líderes de la Sociedad no son compensados indebidamente por ningún trabajo profesional proporcionado a la Sociedad.
