Q: Are Conferences permitted to own land and buildings separate from their Council?
A: If a Conference is separately incorporated and has its own tax-exemption, it may own property. If the Conference is using the EIN and tax-exemption of a District or Diocesan Council, it is part of that legal entity, and ownership of property is defined by the owner of the EIN.
Q: Members delivering furniture to a neighbor in need using their personal vehicle accidentally backed into a mailbox — damaging the mailbox and the vehicle. Should the Conference pay for the mailbox and the vehicle repairs?
A: Please consult your Council/Conference insurance policy for coverage. It may require that when a Vincentian has an accident with their own vehicle, it is the Vincentian’s auto insurance that comes into play first. The Council or Conference may then have liability insurance to cover this case. The Conference can separately make a decision to pay or not pay for related damages for either party outside of its insurance coverage. If our work damages the property of a neighbor in need, there is a moral obligation, regardless of coverage, to make it right.
Spanish Translation
P: ¿Se permite a las Conferencias poseer terrenos y edificios separados de su Consejo?
R: Si una Conferencia se incorpora por separado y tiene su propia exención de impuestos, puede poseer propiedades. Si la Conferencia está utilizando el EIN y la exención de impuestos de un Distrito o Consejo Diocesano, es parte de esa entidad legal y la propiedad de la propiedad es definida por el propietario del EIN.
P: Los miembros que entregan muebles a un prójimo en necesidad usando su vehículo personal accidentalmente retrocedieron en un buzón, dañando el buzón y el vehículo. ¿Debería la Conferencia pagar el buzón y las reparaciones del vehículo?
R: Consulte las pólizas del seguro del Consejo/Conferencia sobre la cobertura. Puede requerir que cuando un Vicentino tiene un accidente con su propio vehículo, es el seguro de automóvil del Vicentino el que entra en juego primero. El Consejo o la Conferencia pueden entonces tener un seguro de responsabilidad civil para cubrir este caso. La Conferencia puede tomar por separado la decisión de pagar o no pagar los daños conexos para cualquiera de las partes fuera de cobertura del seguro. Si nuestro trabajo daña la propiedad de un prójimo en necesidad, existe una obligación moral de corregirlo, independientemente de la cobertura.
