Q: One of our Vincentians has asked if our Conference can spend funds to improve the poor boxes in our parish church. We receive the contents of the boxes each week. They’ve gotten a little shabby, and our pastor has been working on improving the church’s environment with new pews, new stations, etc.
A: Since the funds from the poor box are given to SVdP, the Conference may purchase replacements for the poor boxes and treat it as operating expenses. However, the Conference may not contribute funds directly to the parish to purchase the replacement poor box, as this is against the Rule.
Q: Is it permissible to handle requests for assistance from repeat callers via a telephone call? Our Vincentians will typically make Home Visits to a neighbor in need. Sometimes a follow-up telephone call is made to the neighbor in respect to their assistance request for which the Home Visit was made. Sometimes weeks or months after this request is resolved, the neighbor in need may call back and make another request for assistance. May our Vincentians handle these calls via a telephone call instead of another Home Visit?
A: Most of the calls received should be handled through a Home Visit, but a determination can be made individually, case by case. If several months have passed since the last Home Visit, Vincentians should reacquaint themselves with the neighbor’s situation and not assume it to be the same. Therefore, it may be necessary to reevaluate their circumstances. The telephone call may be appropriate for follow-up on an existing request, but not for new requests.
Spanish Translation
P: Uno de nuestros Vicentinos ha preguntado si nuestra Conferencia puede gastar fondos para mejorar las cajas para los pobres en nuestra iglesia parroquial. Recibimos el contenido de las cajas cada semana. Se han puesto un poco en mal estado, y nuestro pastor ha estado trabajando para mejorar el ambiente de la iglesia con nuevas bancas, nuevas estaciones, etc.
R: Dado que los fondos de la caja para los pobres se entregan a SVdP, la Conferencia puede comprar reemplazos de esas cajas para los pobres y tratarlos como gastos operativos. Sin embargo, la Conferencia no puede contribuir con fondos directamente a la parroquia para que ellos compren la caja de reemplazo, ya que esto va en contra de la Regla.
P: ¿Está permitido manejar las solicitudes de asistencia de las personas que llaman repetidamente a través de una llamada telefónica? Nuestros Vicentinos generalmente harán una Visita Domiciliaria a nuestros prójimos en necesidad. A veces se hace una llamada telefónica de seguimiento a la persona con respecto a su solicitud de asistencia para la cual se realizó la Visita Domiciliaria. A veces, semanas o meses después de que se resolvió esta solicitud, la persona en necesidad puede volver a llamar y hacer otra solicitud de asistencia. ¿Pueden nuestros Vicentinos manejar este caso a través de una llamada telefónica en lugar de otra Visita Domiciliaria?
R: La mayoría de las llamadas recibidas deben manejarse a través de una Visita Domiciliaria, pero se puede hacer una determinación individualmente; caso por caso. Si han pasado varios meses desde la última Visita Domiciliaria, los Vicentinos deben volver a familiarizarse con la situación del prójimo y no asumir que es la misma situación. Por lo tanto, puede ser necesario reevaluar sus circunstancias. La llamada telefónica puede ser apropiada para el seguimiento de una solicitud existente, pero no para nuevas solicitudes.
