Q: We are currently working on guidelines for our Conference Home Visit teams. Is it a St. Vincent de Paul Society policy to get a driver’s license number or other government issued identification from everyone we visit?
A: There is no National Council Policy requiring identification checks, but Conferences may sometimes find that it is necessary to confirm the neighbor’s identification; for example, when required to pay a bill. As the Manual states “members should be careful to record only what is essential to serve [the neighbor]”. If the information is required in order to pay a bill, it should be retained only long enough to do that, and then destroyed.
Q: Our Conference is having a discussion about our area of coverage. Is it acceptable to help those in need who work in our parish boundaries or only those who live within? We’d like to expand our help but haven’t found anything definitive about this. Not all the parishes in our area even have a SVdP Conference.
A: There are no rules associated with this. Actually, in most places, Conferences don’t have specified boundaries because most Councils do not have Conferences to cover all parishes. This is generally something decided on by the Council. Conferences may help anyone, but if they help someone from within another Conference’s boundaries, they should work with that Conference to determine the help to be given and protect against duplication of services.
If there are parishes where no Conference exist, this is a great opportunity to invite the pastor to establish a Conference. If the pastor of a neighboring parish does not want to start a Conference, it is indeed okay to ask the pastor for financial support for his community being served.
Spanish Translation
P: Actualmente estamos trabajando en directrices para nuestros equipos de visitas domiciliarias de nuestra Conferencia. ¿Es una política de la Sociedad de San Vicente de Paúl obtener un número de licencia de conducir de todas las personas que visitamos?
R: Encontrará que es necesario confirmar la identidad de las personas a las que está ayudando, especialmente al pagar las facturas. No necesita registrar la identificación proporcionada a menos que la requiera para pagar una factura en su nombre. Tales registros deben ser destruidos. La Sociedad no tiene necesidad ni requisito de mantener información personal.
P: Nuestra Conferencia está teniendo una discusión sobre nuestra área de cobertura. ¿Es aceptable ayudar a personas en necesidad que trabajan dentro de los límites de nuestra parroquia o solo a aquellos que viven dentro? Nos gustaría ampliar nuestra ayuda, pero no hemos encontrado nada definitivo al respecto. No todas las parroquias de nuestra área tienen una Conferencia SVdP.
R: No hay reglas asociadas con esto. En realidad, en la mayoría de los lugares, las Conferencias no tienen límites específicos porque la mayoría de los Consejos no tienen Conferencias para cubrir todas las parroquias. Esto es algo que generalmente decide el Consejo. Las Conferencias pueden ayudar a cualquiera, pero si ayudan a alguien dentro de los límites de otra Conferencia, deben trabajar con esa Conferencia para determinar la ayuda que se debe prestar y protegerse contra la duplicación de servicios.
Si hay parroquias donde no existe una Conferencia, esta es una gran oportunidad para invitar al párroco a establecer una Conferencia. Si el párroco de una parroquia vecina no quiere comenzar una Conferencia, de hecho, está bien pedirle al párroco apoyo financiero para que su comunidad sea atendida.
