Q: Does the Conference president have the authority to override a negative vote when there is a request to suspend the normal guidelines for providing assistance to a neighbor in need?
A: All of the guidelines are determined and established by the Conference as a whole. The only party who can go against those guidelines is the Conference as a whole, either changing the guidelines or establishing the case as an exception. The president may contradict a decision of the Conference if that decision violates the Rule of the Society. The treasurer may contradict a decision of the Conference if it calls for spending more money than is available.
Q: After reviewing the bylaws template for District Councils without a board (Document #8), a question arose. As I understand it, the voting members of the Council must also be Conference presidents. Does that also mean that the officers appointed by the District Council president must come from the Conference presidents? If not, what voting rights do these individuals have? Can the District Council Board grant voting privileges to an officer who is not a Conference president.
A: When you have a District Council that is not incorporated (without a Board of Directors), you must follow the standard structure of voting for a District Council. The only voting members are the District president and the Conference presidents. Period. The VP(s), secretary(ies), and treasurer(s) can only vote if they are also Conference presidents. Based on the standard structure of an SVdP District Council, a District Council (not incorporated) cannot appoint additional voting members.
Please keep in mind that incorporated District Councils would use Bylaws Documents #3 or #6, which allow for a Board of Directors and appointment of additional voting members.
Spanish Translation
P: ¿Tiene el presidente de la Conferencia la autoridad para anular un voto negativo cuando hay una solicitud para suspender las pautas normales para brindar asistencia a un vecino con necesidades?
R: Todas las pautas son determinadas y establecidas por la Conferencia en su conjunto. La única parte que puede ir en contra de esas pautas es la Conferencia en su conjunto, ya sea cambiando las pautas o estableciendo el caso como una excepción. El presidente puede contradecir una decisión de la Conferencia si esa decisión viola la Regla de la Sociedad. El Tesorero puede contradecir una decisión de la Conferencia si requiere gastar más dinero del que está disponible.
P: Después de revisar la plantilla de estatutos en el sitio web nacional para los Consejos de Distrito sin junta (documento n.° 8), surgió una pregunta. Como entiendo, los miembros votantes del Consejo también deben ser presidentes de la Conferencia. ¿Significa eso también que los funcionarios designados por el presidente del Consejo de Distrito deben provenir de los presidentes de la Conferencia? Si no, ¿qué derechos de voto tienen estas personas? ¿Puede la junta del Consejo de Distrito otorgar privilegios de voto a un funcionario que no sea presidente de la Conferencia?
R: Cuando tiene un Consejo de Distrito que no está incorporado (sin una Junta Directiva), debe seguir la estructura estándar de votación para un Consejo de Distrito. Los únicos miembros con derecho a voto son el presidente de Distrito y los presidentes de las Conferencias. Período. Los vicepresidentes, secretarios y tesoreros sólo pueden votar si también son presidentes de la Conferencia. Basado en la estructura estándar de un Consejo de Distrito SVdP, un Consejo de Distrito (no incorporado) no puede designar miembros votantes adicionales.
Por favor tenga en cuenta que los Consejos de Distrito incorporados usarían los Documentos de Estatutos #3 o #6 que permiten una Junta Directiva y nombramientos de miembros votantes adicionales.
