Q: Our Conference has been approached by individuals who may want to donate on condition of anonymity. I believe that, since we have to keep records of all donations received, there’s really no such thing as a truly anonymous donation, unless it is in the form of cash left in a collection box. What is the best way to approach anonymous donations?
A: When someone asks that their donation be anonymous, then they are asking that their name not be broadcast. ALL members must honor this. It is obvious that records must be kept, like copies of checks deposited.
Q: When we do an initial Home Visit, is it okay to ask for tax returns from the person we visit? This could help us to determine the level of service needed.
A: We have no reason to ask for tax returns and this is not a practice supported by the National Council. The exception, of course, is if the Conference provides free tax return services. A Home Visitor may ask someone in need for utility, rent and other statements to help them achieve proper payments to the correct recipients and to help the family with budgeting/financial literacy education services. These are voluntary.
ESPAÑOL
P: Nuestra Conferencia ha sido contactada por personas que pudieran querer donar bajo la condición de anonimato. Creo que, dado que tenemos que mantener registros de todas las donaciones recibidas, realmente no existe tal cosa como una donación verdaderamente anónima, a menos que sea en forma de dinero en efectivo dejado en una caja de colecta. ¿Cuál es la mejor manera de abordar las donaciones anónimas?
R: Cuando alguien pide que su donación sea anónima, entonces está pidiendo que su nombre no se difunda. TODOS los miembros deben honrar esto. Es obvio que se deben llevar registros, como copias de los cheques depositados.
P: Cuando hacemos una visita inicial al hogar, ¿está bien pedirle su declaración de impuestos a la persona que visitamos? Esto podría ayudarnos a determinar el nivel de servicio necesario.
R: No tenemos ninguna razón para pedir declaraciones de impuestos y esta no es una práctica apoyada por el Consejo Nacional. La excepción, por supuesto, es si la Conferencia, ofrece servicios gratuitos de declaración de impuestos. Un visitador del hogar puede pedirle a alguien algún recibo que necesite sobre información de servicios públicos, alquiler y otros estados de cuenta para ayudarlo a realizar los pagos adecuados a los destinatarios correctos y para ayudar a la familia con los servicios de educación financiera y presupuestaria. Esto es voluntario.
