Upcoming Events

June 12, 2025

Q: If a Vincentian moves to a new parish, can they remain with the Conference in their old parish or should they join the Conference in their new parish?

A: Members of the Society should affiliate themselves with their local parish Conference and Diocese. This will allow the member to continue to be considered a full-time active member. Thus, if the member moves to a new parish, so should their membership record be moved to a new Conference. However, there is nothing in The Rule that requires a Vincentian to be a parishioner of the parish where the Conference exists. There is also nothing in The Rule that would prevent a person from being a member in multiple Conferences. Also, it is possible for the pastor of a parish to make a restriction that only his parishioners be involved in ministry in his parish. If he so decides, we must honor that.

Q: Can a member of the Greek Orthodox Church be an officer and/or a spiritual advisor in our Conference?

A: When The Rule was approved internationally in 2003, each country was given the option of accepting the allowance of non-Catholics as officers as defined in Part 1 of The Rule. The United States decided that only Catholics may be officers of the Society. So, it is important to understand that only Catholics can be active members, and only active (full) members may be officers. It is also important to understand that only Catholics may be spiritual advisors. There are certain eastern rites that are in full communion with the Catholic Church. Members of eastern rite churches are welcome as active (full) members. However, the Greek Orthodox Church is not in communion with the Catholic Church; therefore, the individual you speak of cannot be an officer or a spiritual advisor. He/she can be an associate member.

12 de Junio

P: Si un Vicentino se cambia a una nueva parroquia, ¿puede permanecer en la Conferencia en su antigua parroquia o debe unirse a la Conferencia en su nueva parroquia?

R: Los miembros de la Sociedad deben afiliarse a su parroquia y diócesis local. Esto permitirá que el miembro continúe siendo considerado un Miembro Activo a tiempo completo. Por lo tanto, si el miembro se muda a una nueva parroquia, también debe trasladarse su registro de membresía a una nueva Conferencia. Sin embargo, no hay nada en la Regla que requiera que un Vicentino sea feligrés de la parroquia donde existe la Conferencia. Tampoco hay nada en La Regla que impida a una persona ser miembro de varias Conferencias. Además, es posible que el párroco de una parroquia haga una restricción para que solo sus feligreses participen en el ministerio en su parroquia. Si él así lo decide, debemos honrarlo.

P: ¿Puede un miembro de la Iglesia Ortodoxa Griega ser Oficial y/o Consejero Espiritual en nuestra Conferencia?

R: Cuando la Regla fue aprobada internacionalmente en 2003, a cada país se le dio la opción de aceptar la asignación de no Católicos como Oficiales, tal como se define en la Parte 1 de la Regla. Los Estados Unidos decidieron que sólo los Católicos podían ser Oficiales de la Sociedad. Por lo tanto, es importante entender que solo los Católicos pueden ser Miembros Activos, y solo los Miembros Activos (en pleno derecho) pueden ser Oficiales. También es importante entender que solo los Católicos pueden ser Consejeros Espirituales. Hay ciertos ritos orientales que están en plena comunión con la Iglesia Católica. Los miembros de las iglesias de rito oriental son bienvenidos como Miembros Activos (en pleno derecho). Sin embargo, la Iglesia Ortodoxa Griega no está en comunión con la Iglesia Católica; Por lo tanto, la persona de la que usted habla no puede ser un Oficial o un Consejero Espiritual. Puede ser solamente Miembro Asociado.

June 5, 2025

Q: Are there any guidelines regarding reimbursement of Vincentians for attending national and regional meetings? Who is eligible, what is covered, what about spouses, and what about side events? (trips, golf, etc.)

A: If a member is designated as one who must attend a national or regional meeting, such as the National Council Member, then the Council to which the member belongs is expected to pay the expenses for the trip, hotel, normal meals, and meeting. This is only for the members (who are) expected to attend. It does not cover spouses, and it does not cover extraordinary expenses or side events unless the event is a necessary part of the gathering. If a Council or Conference chooses to sponsor anyone else to attend, or if someone wants to attend on their own, they may do so. The Council/Conference may set their own guidelines for what expenses are covered.

Q: If a Conference is going through some difficult times due to behaviors from an officer that are against the most basic and fundamental values of the Society, is it proper to involve the Spiritual Advisor? I believe we are obligated to involve our Spiritual Advisor, as I am concerned about the spiritual health of the members and the Conference. Is this proper?

A: One of the most important functions of a Spiritual Advisor is to help all of the members keep things in perspective (spiritually and in service). Yes, it would be important to include the Spiritual Advisor. Also, keep in mind that only the president is an elected position. All other officers are appointed by the president who may remove them from office if they are not fulfilling their roles properly and appoint someone else. The Rule, Part III, Statute 12 states: “All officers named by the president serve at the pleasure of the president.” This indicates the ability of the president to remove an officer and appoint someone in his/her place.

5 de Junio

P: ¿Existen directrices sobre el reembolso a los Vicentinos por asistir a las reuniones Nacionales y Regionales? ¿Quién es elegible, qué está cubierto, qué pasa con los cónyuges, qué pasa con los eventos paralelos (viajes, golf, etc.), etc.?

R: Si se designa a un Miembro como alguien que debe asistir a una reunión Nacional o Regional, como Miembro del Consejo Nacional, se espera que el Consejo al que pertenece, pague los gastos del viaje, el hotel, las comidas normales y la reunión. Esto es solo para los Miembros (que) se espera que asistan. No cubre a los cónyuges, y no cubre gastos extraordinarios o eventos paralelos a menos que el evento sea una parte necesaria de la reunión. Si un Consejo o Conferencia decide patrocinar a alguien más para que asista, o si alguien quiere asistir por su cuenta, puede hacerlo. El Consejo/Conferencia puede establecer sus propias directrices sobre los gastos que se cubren.

P: Si una Conferencia está pasando por momentos difíciles debido a comportamientos de un Oficial que van en contra de los valores más básicos y fundamentales de la Sociedad, ¿es apropiado involucrar al Consejero Espiritual? Creo que estamos obligados a involucrar a nuestro Consejero Espiritual, ya que estoy preocupado por la salud espiritual de los miembros y de la Conferencia. ¿Es correcto hacerlo?

R: Una de las funciones más importantes de un Consejero Espiritual es ayudar a todos los miembros a mantener las cosas en perspectiva (espiritualmente y en el servicio). Sí, sería importante incluir al Consejero Espiritual. Además, tenga en cuenta que solo el Presidente es electo. Todos los demás Oficiales son nombrados por el Presidente, quien puede destituirlos de su cargo si no cumplen adecuadamente sus funciones y nombrar a otra persona. La Regla, Parte III, Estatuto 12 establece: “Todos los Oficiales son nombrados por el Presidente y sirven a voluntad del Presidente”. Esto indica la capacidad del Presidente para destituir a un Oficial y nombrar a alguien en su lugar.

May 29, 2025

Q: I’m an active member of our St. Vincent de Paul Conference and working on recruiting new members. I read somewhere in SVdP documents that it’s best to keep active members to about 10 and associate members to about 20. We have eight active members but no associate members. Can you tell me where that document is located?

A: There is no known document at the National Council suggesting the ideal number of active or associate members. The absolute minimum number of members needed in a Conference is four, which are the officers; or five members if a spiritual advisor is appointed. The minimum six or seven members are suggested to really have an effective Conference. It depends on the number of activities and what the Conference is accomplishing in terms of the needs of the community that is being served.

Q: Is it allowed, or permitted, for an associate member to “go on a case with an active Vincentian?” Can an associate member take an active part in deciding what should or should not take place with a case once a case has been visited by an active Vincentian and this associate member?

A: If an associate member is allowed to go on home visits it means that the Conference has confidence in their judgment. It would be wrong to take an associate member along on a home visit just to fulfill the two Vincentians rule. Only active members can decide how to assist a neighbor visited.

29 de Mayo

P: Soy un miembro activo de nuestra Conferencia de San Vicente de Paúl y estoy trabajando en el reclutamiento de nuevos miembros. Leí en algún lugar de los documentos de SVdP que es mejor mantener los miembros activos en unos 10 y los miembros asociados en unos 20. Tenemos ocho miembros activos, pero no tenemos miembros asociados. ¿Puede decirme dónde se encuentra ese documento?

R: No se conoce ningún documento en el Consejo Nacional que sugiera el número ideal de miembros activos o asociados. El número mínimo absoluto de miembros necesarios en una Conferencia es de cuatro, que son los miembros de la Mesa Directiva; o cinco miembros si se nombra un Consejero Espiritual. Se sugiere un mínimo de seis o siete miembros para tener una Conferencia realmente efectiva. Depende del número de actividades y de lo que la Conferencia esté logrando en términos de las necesidades de la comunidad a la que se sirve.

P: ¿Está permitido, o está autorizado, que un miembro asociado “vaya a un caso” con un Vicentino activo”? ¿Puede un miembro asociado tomar parte activa en la decisión de lo que debe o no debe suceder en un caso una vez que ha sido visitado por un Vicentino activo y este miembro asociado?

R: Si a un miembro asociado se le permite ir a una Visita Domiciliaria, significa que la Conferencia tiene confianza en su juicio. Sería un error llevar a un miembro asociado a una Visita Domiciliaria solo para cumplir con la Regla de los dos Vicentinos. Solo los miembros activos pueden decidir cómo servir a un prójimo visitado.

May 22, 2025

Q: I am taking office as a new Conference president. I would like to have an audit done for our Conference. Is it proper for me to do so?

A: Yes. The Rule is explicit, Conferences are required to have an informal annual audit. It is especially recommended when a new president is taking office. This helps assure the Conference members that they are following proper procedures and all is well. If all is not well, then corrective action must be taken. Audit procedures can be found in Governance-in-a-Box: Conference Audit Manual and Worksheets. Also, the Rule, Part III, Statute 27 authorizes a Council president to call for an audit when he/she determines it is appropriate.

Q: Our Conference occasionally needs to order things online and we don’t want to use a debit card from our checking account. I am applying for a special credit card from our bank that is for non-profits. But in the application, they ask for “Proof of Legal Identity” by supplying one of the following documents: Articles of Incorporation, Trust Instrument, Secretary of State Filing, Certificate of Good Standing or Government-Issued Business License. I looked in the Governance in a Box and could not find any of these documents. Do you know if individual Conferences have these documents or are they all controlled from our National Offices? We use our Council’s Tax ID number, and we are included on their IRS Form 990. We do not have a separate Tax ID number.

A: If you are organized and have tax-exemption status under a Council, you should work with your Council to set up your debit card or credit card account. This matter should be based on who the legal entity is, or whose name the EIN# is listed under. If the Council is the legal entity and not the Conference, you must work with your Council to obtain the ‘proof of legal identity.’ None of the documents listed are owned or managed by National. If you are in an Isolated Conference or if the Conference otherwise has its own EIN, then those documents and licenses are controlled at the local level.

22 de Mayo

P: Asumiré el cargo como nuevo Presidente de la Conferencia. Me gustaría que se hiciera una auditoría de nuestra Conferencia. ¿Es correcto que yo lo haga?

R: Sí, La Regla es explícita, las Conferencias están obligadas a tener una auditoría anual informal. Es especialmente recomendable cuando un nuevo Presidente está asumiendo el cargo. Esto ayuda a asegurar a los miembros de la Conferencia que están siguiendo los procedimientos adecuados y que todo está bien. Si no todo está correcto, se deben tomar medidas correctivas. Los procedimientos de auditoría se pueden encontrar en Governance-in-a-Box: Conference Audit Manual and Worksheets. Además, la Regla, Parte III, Estatuto 27 autoriza al Presidente del Consejo a solicitar una auditoría cuando determine que es adecuado.

P: Nuestra Conferencia ocasionalmente necesita ordenar cosas en línea y no queremos usar una tarjeta de débito de nuestra cuenta corriente. Estoy solicitando una tarjeta de crédito especial de nuestro banco que es para organizaciones sin fines de lucro. Pero en la solicitud, piden “Prueba de Identidad Legal” proporcionando uno de los siguientes documentos: Artículos de Incorporación, Instrumento de Fideicomiso, Presentación del certificado de Existencia de Estado, Certificado de Buena Reputación o Licencia Comercial Emitida por el Gobierno. Busqué en Governance in a Box y no pude encontrar ninguno de estos documentos. ¿Sabe si cada una de las Conferencias tiene estos documentos o todos están controlados desde nuestras Oficinas Nacionales? Utilizamos el número de identificación fiscal de nuestro Consejo y estamos incluidos en su Formulario 990 del IRS. No tenemos un número de identificación fiscal separado.

R: Si usted está organizado y tiene un estado de exención de impuestos bajo un Consejo, debe trabajar con su Consejo para configurar su cuenta de tarjeta de débito o crédito. Este asunto debe basarse en quién es la entidad legal o bajo qué nombre figura el EIN#. Si el Consejo es la entidad legal y no la Conferencia, usted debe trabajar con su Consejo para obtener la ‘prueba de identidad legal’. Ninguno de los documentos enumerados es propiedad de la Oficina Nacional, ni está gestionado por la Oficina Nacional. Si se encuentra en una Conferencia Aislada o si la Conferencia tiene su propio EIN, entonces esos documentos y licencias se controlan a nivel local.

May 15, 2025

Q: I am a member of a Conference, and I have heard that fifth Sunday second collection of the church should be for St. Vincent de Paul. However, it became apparent that our church is not following that. I would appreciate it if you could send me in writing when and how it was voted in by the USCCB.

A: The fifth Sunday collection is considered traditional, but it is not a formal collection throughout the Church. Any collection held on behalf of the Society is at the option of the pastor. You will find many instances throughout the country where there is NO fifth Sunday collection for the Society.

Q: Can one person deliver food to another organization by himself, or do we need to send two?

A: The two-person rule must be followed. This is SVdP food still being given away and must be handled properly with accountability of our resources.

15 de Mayo

P: Soy miembro de una Conferencia, y he oído que la segunda colecta del quinto domingo de la iglesia debería ser para San Vicente de Paúl. Sin embargo, se hizo evidente que nuestra iglesia no está siguiendo eso. Le agradecería que me enviara por escrito cuándo y cómo fue votado por la USCCB.

R: La colecta del quinto domingo se considera tradicional, pero no es una colecta formal en toda la Iglesia. Cualquier colecta que se haga en nombre de la Sociedad es a elección del párroco. Encontrará muchos casos en todo el país donde NO hay una colecta del quinto domingo para la Sociedad.

P: ¿Puede una persona entregar alimentos a otra organización por sí misma, o necesitamos enviar a dos personas?

R: Se debe seguir la regla de las dos personas. Estos son los alimentos de SVdP que se donan y debe ser manejados adecuadamente con la responsabilidad de nuestros recursos.

May 8, 2025

Q: I am struggling with a decision made by our Conference.  I disagree with it.  How do I deal with this?

A: The decisions of a Conference or Council are made by the Conference or Council as a whole either through consensus or by a vote.  Once the decision is made, all members must abide by the decision whether they agree with it or not.

Q: What is the Society’s stand on comingled funds and parish collections?

A: In the Minimum Standards for Conferences that were approved by the National Council, number 11 states: The Conference maintains a bank account separate from the parish, under the control of the conference Treasurer. (Rule, Part III, Statutes 12 and 24, U.S. Manual, Pages 26 and 30) There shall be no comingling of funds.  The Society is in control of and responsible for all funds donated to it – the collection of those funds and the distribution of those funds.  A parish may hold a collection on behalf of the Society, but it must then turn over those funds to the Society in a reasonable time.  Sometimes the parish will count the collection and turn over the funds to the Society.  Sometimes the parish will put the collection in a bag and hand it to the Society for their counting.  In either case, the funds are given to the Society in a timely manner.  Each Conference, as part of their obligation to good stewardship, will provide to the parish at least an annual summary of its collections and expenditures.  No details are to be provided because of our emphasis on confidentiality.

8 de Mayo

P: Estoy batallando con una decisión tomada por nuestra Conferencia.  No estoy de acuerdo con la decisión.  ¿Cómo me enfrento a esto?

R: Las decisiones de una Conferencia o Consejo son tomadas por la Conferencia o el Consejo en su conjunto, ya sea por consenso o por votación.  Una vez tomada la decisión, todos los miembros deben acatar la decisión, estén o no de acuerdo con ella.

P: ¿Cuál es la posición de la Sociedad en cuanto a los fondos mezclados y las colectas parroquiales?

R: En las Guías Mínimas para las Conferencias que fueron aprobadas por el Consejo Nacional, el número 11 establece: La Conferencia mantiene una cuenta bancaria separada de la parroquia, bajo el control del Tesorero de la Conferencia. (Regla, Parte III, Estatutos 12 y 24, Manual de los Estados Unidos, páginas 26 y 30) No habrá mezcla de fondos.  La Sociedad tiene el control y es responsable de todos los fondos que se le donan: la recolección de esos fondos y la distribución de esos fondos.  Una parroquia puede realizar una colecta en nombre de la Sociedad, pero luego debe entregar esos fondos a la Sociedad en un tiempo razonable.  En ocasiones, la parroquia cuenta la colecta y entrega los fondos a la Sociedad.  En otras ocasiones, la parroquia pone la colecta en una bolsa y la entrega a la Sociedad para que la cuente.  En cualquier caso, los fondos se entregan a la Sociedad de manera oportuna.  Cada Conferencia, como parte de su obligación de buena administración, proporcionará a la parroquia por lo menos un informe anual de sus colectas y gastos.  No se proporcionarán detalles debido a nuestro énfasis en la confidencialidad.