Q: Can a Conference allow a member who was on sabbatical due to the fact that her husband is dying of cancer and needs her care be allowed to vote in the upcoming election?
A: Everything depends on circumstances. If, for example, she has missed meetings for several months and is not current with what is going on in the Conference, then the answer should realistically be “no.” If she only missed a couple of meetings, then the answer is “yes.” You want to avoid the possibility and even the perception that someone was stacking the vote with as many potential votes as possible one way or the other. This would effectively be campaigning, and campaigning is forbidden in the Society.
Q: We would like to provide SVdP smocks and T shirts to our volunteers. Can these be paid for from the Conference funds or do members have to use their own money?
A: If Conference members together agree and want everyone to be dressed in Vincentian apparel for identity’s sake, use of Conference fund is justified to provide the clothing. Members can still make a voluntary contribution towards purchase of SVdP smocks and T shirts.
P: ¿Puede una Conferencia permitir que un miembro que estaba en un año sabático debido al hecho de que su esposo se está muriendo de cáncer y necesita su cuidado pueda votar en las próximas elecciones?
R: Todo depende de las circunstancias. Si, por ejemplo, ha faltado a las reuniones durante varios meses y no está al tanto de lo que está sucediendo en la Conferencia, entonces la respuesta realista debería ser “no”. Si solo faltó a un par de reuniones, entonces la respuesta es “sí”. Usted debe de evitar la posibilidad e incluso dar la percepción, de que alguien estaba acumulando el mayor número votos potenciales como sea posible de una forma u otra. Esto sería efectivamente hacer campaña, y hacer esta acción está prohibida en la Sociedad.
P: Nos gustaría proporcionar mandiles y camisetas con el logo de SVdP a nuestros voluntarios. ¿Se pueden pagar esta compra con los fondos de la Conferencia o los miembros tienen que usar su propio dinero?
R: Si los miembros de la Conferencia están de acuerdo y quieren que todos se vistan con ropa Vicentina por motivos de identidad, se justifica el uso de los fondos de la Conferencia para proporcionar la ropa. Los miembros aún pueden hacer una contribución voluntaria para la compra de mandiles y camisetas de SVdP.
