Q: When does a newly elected Conference President formally take office?
A: According to the bylaws for Conferences (approved by the National Council), a President’s term is from October 1st through September 30th three years later. If the newly elected President takes office at any other time, the first year of office is a short one (still ending on September 30) and then the President serves an additional two years. When the President actually takes office is normally determined at the time of the election. The office of President should be vacant for as short a period as possible.
Q: How are international disaster declarations handled and who issues them?
A: The President General (international) usually issues a worldwide circular appealing for funds/donations for national disasters and requests such funds/donations be sent to the Council General in Paris for management and distribution of the funds to stricken countries. The Council General in turn communicates with the National Council of the stricken countries and also works with the International Territorial Vice-President and the Coordinator in the areas concerned. In this way there is proper communication and process for accountability of the funds sent.
P: ¿Cuándo asume formalmente el cargo el Presidente de la Conferencia recién elegido?
R: De acuerdo con los Estatutos de las Conferencias (aprobados por el Consejo Nacional), el mandato de un Presidente es del 1 de octubre al 30 de septiembre tres años después. Si el Presidente recién elegido asume el cargo en cualquier otro momento, el primer año del cargo es corto (termina el 30 de septiembre) y luego el Presidente sirve dos años adicionales. El momento en que el Presidente asume el cargo normalmente se determina en el momento de la elección. El cargo de Presidente debe estar vacante por el menor tiempo posible.
P: ¿Cómo operan las declaraciones internacionales de desastre y quién las emite?
R: El Presidente General (internacional) suele emitir una circular mundial en la que solicita fondos/donaciones para desastres nacionales y solicita que dichos fondos/donaciones se envíen al Consejo General en París para la gestión y distribución de los fondos a los países afectados. A su vez, el Consejo General se comunica con el Consejo Nacional de los países afectados y también trabaja con el Vicepresidente Territorial Internacional y el Coordinador en las áreas afectadas. De esta manera, existe una comunicación y un proceso adecuados para la rendición de cuentas de los fondos enviados.
