Q: Does a Vincentian who is an active member of two Conferences have voting rights in each Conference? Is his/her membership counted twice in the annual report? If so, where is the citing that relates to this?
A: Yes, his/her membership should be counted twice in the annual report. Although allowed, it is not often that one person is a member of more than one Conference, so duplication of numbers is not significant. There is nothing written to cite this practice; hence we must therefore go by the Rule and how it defines an active member.
Q: Do I get a vote as President? A member said that according to Robert’s Rules of Order I cannot vote. I have searched the bylaws and all the various handbooks but can find no reference.
A: The President is a voting member of the Conference. Traditionally, the President withholds his/her vote unless there is a tie. This is a tradition and not an enforceable rule. Please remember that the Society whenever possible uses a consensus model and not Robert’s Rules for governing our meetings.
P: ¿Un Vicentino que es miembro activo de dos Conferencias tiene derecho a voto en cada Conferencia? ¿Su membresía se cuenta dos veces en el informe anual? Si es así, ¿en dónde está la cita que se relaciona con esto?
R: Sí, su membresía debe contarse dos veces en el informe anual. Aunque se permite, no es frecuente que una persona sea miembro de más de una Conferencia, por lo que la duplicación de números no es significativa. No hay nada escrito que cite esta práctica; por lo tanto, debemos guiarnos por la Regla y cómo define a un miembro activo.
P: ¿Tengo derecho a voto como Presidente? Un miembro dijo que, de acuerdo con las Reglas de Orden de Robert, no puedo votar. He buscado en los Estatutos y en todos los diversos manuales, no he podido encontrar ninguna referencia.
R: El Presidente es un miembro con derecho a voto en la Conferencia. Tradicionalmente, el Presidente retiene su voto a menos que haya un empate. Esta es una tradición y no una regla aplicable. Por favor, recuerde que la Sociedad, siempre que sea posible, utiliza un modelo de consenso y no las Reglas de Robert para gobernar nuestras reuniones.
