Q: In the interest of having more of our members assume an officer position, our Conference would like to change the term of office to be one year with re-election possible for more than one year, but not more than six. I cannot find any provision in The Rule for changing the term of Conference office. Can we do this with a simple vote to change the term of office?
A: The answer is No; the president is only elected for a three-year term. It is in the international Rule of the Society and cannot be changed. All other officers are appointed by and serve at the elected president’s pleasure. See the Rule Part III, Statute 12: Servant Leadership Positions.
Q: Our Archdiocesan Council has its own EIN that includes nearly all the Conferences, but my Conference has a separate EIN, and we are a separate 501 (c)(3). We received notice to provide the ADCC with an audit, but I don’t believe that we would be a part of their audit. We are definitely part of the Archdiocesan Council but are we part of their audit?
A: The audit typically includes all entities using the Council’s EIN. If your Conference has its own EIN, then your Conference should conduct a separate audit at the Archdiocesan Council’s request. Part III of The Rule, Statute 27 states: When deemed appropriate Council Presidents should require audits or audit reviews of the Conferences (at minimum, an internal review), or of Councils, and Special Works under the auspices of their Council. In addition, Conferences are required to perform an audit every year. A copy of this audit should be passed on to the upper Council.
Spanish Translation
P: Con el interés de que más de nuestros miembros asuman un puesto de oficiales, nuestra Conferencia desearía cambiar el mandato para que sea de un año con la posibilidad de reelección por un año más, pero no más de seis. No encuentro ninguna disposición en la Regla que permita cambiar la duración del término de los Oficiales de la Conferencia. ¿Podemos hacerlo con una simple votación para cambiar el mandato?
A: La respuesta es No; El Presidente solo es elegido por un período de 3 años. Está en la Regla Internacional de la Sociedad y no se puede cambiar. Todos los demás funcionarios son nombrados y sirven a gusto del Presidente electo. Véase la Regla Parte III, Estatuto 12: Posiciones de Liderazgo de servicio.
P: Nuestro Consejo Arquidiocesano tiene su propio EIN que incluye casi todas las Conferencias, pero mi Conferencia tiene un EIN separado, y somos un 501 (c) (3) separado. Recibimos un aviso para proporcionar al Consejo Arquidiocesano una auditoría, pero no creo que fuéramos parte de su auditoría. Definitivamente somos parte del Consejo Arquidiocesano, pero ¿somos parte de su auditoría?
A: La auditoría suele incluir a todas las entidades que utilizan el EIN del Consejo. Si su conferencia tiene su propio EIN, entonces su Conferencia debe realizar una auditoría separada a solicitud del Consejo Arquidiocesano. La Parte III del Regla, Estatuto 27 establece: Cuando se considere apropiado, los Presidentes de los Consejos deben exigir auditorías o revisiones de auditoría de las Conferencias (como mínimo, una revisión interna), o de los Consejos, y Trabajos Especiales bajo los auspicios de su Consejo. Además, las Conferencias deben realizar una auditoría cada año. Una copia de esta auditoría debe ser entregada al Consejo superior.
