Q: How involved can a pastor be with the Society of St. Vincent de Paul? I believe I read somewhere that SVdP is a separate entity from other organizations in the Church, and that the pastor cannot tell us what to do with our donations (monetary). Are they able to tell us, for example, when, or if, we can or cannot collect food for the poor? When, or if, we can or cannot have more than two food drives a year, etc.?
A: You will find in both the Rule (Part III, Statute 15) and the Manual (pages 50), that ordained ministers (deacons and priests) normally hold the role of Spiritual Advisor of a Conference or Council. They are asked to give Conference members spiritual guidance related to their own personal growth, as well as their ministry; and they can participate in any Conference discussions. They may also go on Home Visits if they choose. They are not the decision makers of the Conference. Ordained ministers may not vote or hold office or be a signor on Conference accounts.
SVdP is a lay organization in the parish at the invitation of the pastor. We must therefore maintain good relations with him and the parish staff. The pastor can control when and what types of parish collections are to be held, how often parish facilities can be used by outside groups including SVdP, and other decisions involving parish operations and policies. They do not control SVdP finances and are not to be signors on Society bank accounts. Ask your District or Diocesan Council President to meet with your pastor and try to resolve any issues or concerns from Conference.
Q: It came up at our last meeting whether or not Conferences can apply for grants? Not sure if that is allowed since all our funds are donations.
A: All Conferences are eligible to apply for grants. However, if a Conference is using a Council’s EIN, it must have the permission of the Council to apply for the grant; technically, the owner of the EIN is the responsible party for the grant and must ensure the terms of the grant are honored. The National Council offers grants to Conferences such as the Friends of the Poor® grant.
Spanish Translation
P: ¿Qué tan involucrado puede estar un pastor con la Sociedad de San Vicente DePaul? Creo que leí en alguna parte que SVDP es una entidad separada de otras organizaciones en la iglesia, y que el pastor no puede decirnos qué hacer con nuestras donaciones (monetarias). ¿Son capaces de decirnos, por ejemplo, cuándo, o si, podemos o no recolectar alimentos para los pobres; o si podemos tener más de dos colectas de alimentos al año, ¿etc.?
R: Encontrará las respuestas en la Regla (Parte III, Estatuto 15) y en el Manual (página 50), que los ministros ordenados (diáconos y sacerdotes) normalmente desempeñan el papel de Consejero Espiritual de una Conferencia o Consejo. Se les pide que brinden orientación espiritual a los miembros de la Conferencia en relación con su propio crecimiento personal y su ministerio; y pueden participar en cualquier discusión de la Conferencia. También pueden realizar visitas domiciliarias si así lo desean. Ellos no son los que toman las decisiones de la Conferencia. Los ministros ordenados no pueden votar ni ocupar cargos ni ser signatarios de las cuentas de la Conferencia.
SVdP es una organización laica en la parroquia por invitación del pastor. Por lo tanto, debemos mantener buenas relaciones con él y el personal de la parroquia. El pastor puede controlar cuándo y qué tipos de colectas parroquiales se llevarán a cabo, con qué frecuencia los grupos externos pueden usar las instalaciones de la parroquia, incluido SVDP, y otras decisiones relacionadas con las operaciones y políticas de la parroquia. No controlan las finanzas de SVDP y no deben ser signatarios de las cuentas bancarias de la Sociedad. Pídale al presidente de su Distrito o Consejo Diocesano que se reúna con su pastor y trate de resolver cualquier problema o inquietud que tengan los miembros de la Conferencia.
P: ¿Pueden las Conferencias aplicar por subvenciones? No estoy seguro si eso está permitido ya que todos nuestros fondos son donaciones.
R: Todas las Conferencias son elegibles para solicitar subvenciones. Sin embargo, si una Conferencia utiliza el EIN de un Consejo, debe tener el permiso del Consejo para solicitar la subvención; técnicamente, el propietario del EIN es responsable por la subvención y debe asegurarse de que se respeten los términos de la subvención. El Consejo Nacional ofrece subvenciones a Conferencias como la subvención Friends of the Poor®.
