Q: Does an active or associate member, who has not been to a meeting or done any active work with the Society for more than a year, have to write a letter of resignation before they can be removed from the membership roster?
A: A letter of resignation has never been required unless it is one of the officers, and then it is optional. Removal based on being inactive for a period of time (like a year) seems reasonable, as long as it is brought to the membership for a consensus or vote.
Q: Can our Conference change in “The Rule” the two person Home Visit to read that we cannot visit a close friend and that other members should do so to avoid any conflict of interest?
A: Every Conference is expected to follow The Rule, Nationally Approved Bylaws for Conferences and the Manual. In addition, the Conferences are expected to have their own set of guidelines for how they will operate locally. There can be nothing in the Conference Guidelines that contradicts The Rule, Bylaws, Manual, or spirit of the Society. The guidelines should be in writing, approved by the Conference as a whole, and distributed to the members.
On the National website, you will find the document “Vincentian Life: Conference.” Within this document is quite a bit of information on establishing guidelines and what makes Vincentian sense related to the various services we provide. There is also plenty of explanation related to why we do things the way we prescribe. “We cannot visit a close friend and that other members should do so” is a very good practice to be followed. Click here https://members.ssvpusa.org/leadership/, to view the document under the tab “Basics About Conferences.”
Spanish Questions and Answers
P: ¿Un miembro activo o asociado, que no ha estado en una reunión o no ha realizado ningún trabajo activo con la Sociedad por más de un año, tiene que escribir una carta de renuncia antes de que pueda ser removido de la membresía?
R: Nunca se ha requerido una carta de renuncia a menos que sea uno de los oficiales, y luego es opcional. La remoción basada en estar inactivo por un período de tiempo (como un año) parece razonable, siempre y cuando se presente a los miembros para un consenso o votación.
P: ¿Puede nuestra Conferencia cambiar en “La Regla” la visita domiciliaria de dos personas para decir que no podemos visitar a un amigo cercano y que los demás miembros deben hacerlo para evitar cualquier conflicto de intereses?
R: Se espera que todas las Conferencias sigan la Regla, los Estatutos Aprobados a Nivel Nacional para Conferencias y el Manual. Además, se espera que las Conferencias tengan su propio conjunto de pautas sobre cómo operarán a nivel local. No puede haber nada en las Directrices de la Conferencia que contradiga la Regla, los Estatutos, el Manual o el espíritu de la Sociedad. Las pautas deben estar por escrito, aprobadas por la Conferencia en su conjunto y distribuidas a los miembros.
En el sitio web Nacional, encontrará el documento “Vida Vicentina: Conferencia.” Dentro de este documento hay bastante información sobre el establecimiento de pautas y lo que tiene sentido Vicentino en relación con los diversos servicios que brindamos. También hay muchas explicaciones relacionadas con por qué hacemos las cosas de la manera que prescribimos. “No podemos visitar a un amigo cercano y que otros miembros deban hacerlo” es una muy buena práctica a seguir. Haga clic aquí: https://members.ssvpusa.org/leadership/ para ver el documento en la pestaña “Basics About Conferences.”
