Q: Am I correct, that we should not use a friend in need’s name and picture in our advertising — even with their permission?
A: Using our friends in need name and photograph on advertisement is not a violation, so long as written authorization has been given to do so. Many SVdP Councils/Conferences have case record forms that have a disclaimer on it that may work for this purpose; others have a separate release of information and photo usage form for our friends in need to sign. Be sure you are consistent with your Council’s and Diocese Safeguarding policies in this regard. We recommend not using photos of children in need; “stock” photos are acceptable and help with safeguarding protections.
Q: If a Catholic attends meetings but has no contact with the poor, are they an active member or associate? A situation: a person attends meetings regularly, their company gives substantial money every year, but their job prevents them from participating in our work. It has been suggested to let them return calls from neighbors in need, so they are serving the poor. The majority of the Conference wants them classified as active members for fear of losing the donation from their company. Your thoughts?
A: To summarize, The Rule, Part III, Statute 3, an Active Member is Catholic, attends meetings on a regular basis and participates in the works of the Conference. Make every effort to get this person involved in the works of the Conference in some way; it does not need to be with direct contact. It is the Conference who decides who is an Active Member and who is an Associate. We ask that you be consistent with everyone and not be motivated only by money considerations.
Spanish Translation
P: ¿Estoy correcto que no debemos usar el nombre y la imagen de un amigo con necesidades en nuestra publicidad, incluso con su permiso?
R: Usar el nombre y la fotografía de nuestros amigos con necesidades en un anuncio no es una infracción, siempre que se haya otorgado una autorización por escrito para hacerlo. Muchos Consejos/Conferencias SVdP tienen formularios de registro de casos que tienen un descargo de responsabilidad que puede funcionar para este propósito; otros tienen un formulario separado de divulgación de información y uso de fotos que nuestros amigos necesitan firmar. Asegúrese de ser consistente con las Políticas de Salvaguardia de su Consejo y Diócesis. Recomendamos no usar fotos de niños; las fotos de “stock” son aceptables y ayudan a protegerlos.
P: Si un católico asiste a las reuniones, pero no tiene contacto con los pobres, ¿es un miembro Activo o Asociado? Un ejemplo: una persona asiste a las reuniones con regularidad, su empresa aporta una cantidad sustancial de dinero todos los años, pero su trabajo le impide participar en nuestro trabajo. Se ha sugerido que les permita devolver las llamadas de los vecinos con necesidades, para que sirvan a los pobres. La mayoría de la Conferencia quiere clasificarlos como miembros activos por temor a perder la donación de su empresa. ¿Qué piensa?
R: Para resumir La Regla, Parte III, Estatuto 3: un miembro activo es católico, asiste a las reuniones regularmente y participa en los trabajos de la Conferencia. Hacer todo lo posible para involucrar a esta persona en los trabajos de la Conferencia de alguna manera; no necesita ser con contacto directo. Es la Conferencia que decide quien es Miembro Activo y quien es Asociado. Le pedimos que sea coherente con todos y no motivado sólo por consideraciones de dinero.