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07-20-23 Questions & Answers
07-20-23 Questions & Answers 1200 628 Jill Pioter
Q: Can a friend in need who is provided assistance also become an Active Member of a Conference?
A: A friend in need can indeed become an active member of a Conference, so long as the requirements for an Active Member are met: is Catholic, attends meetings regularly, and participates in the activities, works, and life of the Conference. All three are a must to be an Active Member. If not Catholic, they can be Associate Members. The Rule, Part III, Statute 3 identifies the membership types.

Experience has shown that it would be best if the friend in need joins as a member after his/her situation stabilizes.

Q: Do we need to put the Non-discrimination Policy in the Bylaws or keep it with other policies such as the Conflict-of-Interest Policy?
A: Conferences need to define the non-discrimination policy and include it in their bylaws. The general Non-Discrimination Policy is found on the national website. We strongly advise checking with local attorneys to be sure it is valid for your state and local government requirements.
P: ¿Puede un prójimo en necesidad, que recibe asistencia también convertirse en miembro activo de una Conferencia?

R: Un prójimo en necesidad puede convertirse en un miembro activo de una Conferencia siempre y cuando se cumplan los requisitos para convertirse en un miembro activo; es católico, asiste a reuniones regularmente y participa en las actividades, obras y vida de la Conferencia.  Los tres son imprescindibles para ser un Miembro Activo.  Si no son católicos, pueden ser miembros asociados.  La Regla, Parte III, Estatuto 3 identifica los tipos de membresía.

La experiencia ha demostrado que sería mejor si el prójimo en necesidad se une como miembro después de que su situación se estabilice.

P: ¿Necesitamos poner la Póliza de No Discriminación en los Estatutos o mantenerla con otras pólizas como la Póliza de Conflicto de Intereses?

A: Las Conferencias deben definir la póliza de no discriminación e incluirla en sus Estatutos.  La póliza general de no discriminación se encuentra en el sitio en la res nacional. Le recomendamos encarecidamente que consulte con abogados locales para asegurarse de que sea válido para los requisitos del gobierno estatal y local.

 

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07-13-2023 Questions and Answers
07-13-2023 Questions and Answers 1200 628 Jill Pioter

Q: I have a question about volunteer of the year awards. Our rules talk about members living with simplicity and not looking for personal accolades or glory. How would volunteer of the year fit into that?

A: The Conference has to decide that an award would be appropriate. If deemed appropriate to do so, Conference members have to contribute or donate to purchase the award. It is still a Conference expense, however funds given to help the poor may not be used for this expense. In addition, not all awards and recognitions need to be purchased.

A traditional award given by Conferences and Councils is the “Top Hat Award.” Criteria for this award are determined by the local Council (or Conference), and the award itself may be as simple as designing and printing your own certificates.

Q: One of our members has suggested that for Home Visits we partner with graduate students in social work from a nearby university. So many of the neighbors we meet need multiple layers of assistance from different agencies. Is this allowed? The students would gain experience but would not be paid, and they would not be Vincentians. This seems out of keeping with our Vincentian spirit and with rules of confidentiality. 

A: Social workers are governed by a whole set of rules that (may not apply equally) for Vincentians. Therefore, in good SVdP governance guidance, this would not be a good partnership for Home Visits. It might be good for seeking advice as to resources available to help those who come to us.

Spanish Translation

P: Tengo una pregunta sobre los reconocimientos al voluntario del año. Nuestras reglas hablan de miembros que viven con simplicidad y no buscan elogios personales o gloria. ¿Cómo encajaría el voluntario del año en eso?

R: La Conferencia tiene que decidir que un reconocimiento sería apropiado.  Si se considera apropiado hacerlo, los miembros de la Conferencia deben contribuir o donar dinero para obtener el regalo.  Sigue siendo un gasto de la Conferencia, sin embargo, los fondos dados para servir a las personas en necesidad no pueden ser utilizados para este gasto. Además, no todos los premios y reconocimientos necesitan ser comprados.

Un premio tradicional otorgado por Conferencias y Consejos es el “Premio Sombrero de Copa”. Los criterios para este reconocimiento son determinados por el Consejo local (o Conferencia), y el reconocimiento en sí puede ser tan simple como diseñar e imprimir ustedes mismos sus certificados.

P: Uno de nuestros miembros ha sugerido que para las Visitas Domiciliarias nos asociemos con estudiantes graduados en trabajo social de una Universidad cercana. Muchos de nuestros prójimos que conocemos necesitan múltiples formas de asistencia de diferentes agencias. ¿Está permitido? Los estudiantes ganarían experiencia, pero no se les pagaría, y no serían Vicentinos. Esto parece no estar de acuerdo con nuestro espíritu Vicentino y con las reglas de confidencialidad.

R: Los trabajadores sociales se rigen por todo un conjunto de reglas que pueden no aplicarse por igual para los Vicentinos.  Por lo tanto, para el buen gobierno de SVdP, esta no sería una buena asociación para las Visitas Domiciliarias.  Podría ser bueno el buscar asesoramiento en cuanto a los recursos disponibles para servir a aquellos que vienen a nosotros.

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07-06-23 Questions and Answers
07-06-23 Questions and Answers 1200 628 Jill Pioter
Q: Is there is a policy or recommendation or guideline that “home” Conferences/Councils are supposed to pay costs of participation of their representatives in national-level meetings? 

A: The Rule, Part III, Statute 28 states: Vincentians entrusted to undertake previously and duly authorized offices, missions, or tasks for the Society are entitled to the refund of the expenses incurred. This is more than just an entitlement. Within the Spirit of Society, all the works of the Society are works of the group and not the individual. If a member does not get reimbursed for expenses, the work becomes an individual effort, and this often causes confusion when members then do what they want rather than what is agreed to by the Conference or Council. This does not directly address National and Regional meetings; however, in Part II of the RULE, International Statute 7.4: “Any matter that is not specifically governed by any Parts of the Rule and Statutes shall be governed by Tradition and, in the final instance, by the decision issued by the Board of the Council General.” That said, page 136 of the 2002 version of the Manual states: “In accord with the long-established practice, the individual Councils and Isolated Conferences are expected to assume financial responsibility for their delegates and committee members to attend meetings as necessary.”

Q: As far as I know, we have Active and Associate Members as the only two types. But on the National Members Database, the choices are Active, Associate, Contributing, and Volunteer. Are there really four categories of members?

A: Active and Associate Members are clearly defined and are included in Annual Report statistics. Contributing Members do exist and should be recognized in the database if they are significant donors. They are no longer listed in the Annual Report because many Conferences decided to include all parishioners in the count, which overinflated the numbers. Volunteers are not regularly associated with the Conference and help only on occasion. This category works well for Conferences that operate special works or stores where you may have people helping out with community service hours.

Spanish Translation

P: ¿Existe una póliza, recomendación o directriz según la cual se supone que las Conferencias/Consejos “de origen” deben pagar los costos de participación de sus representantes en las reuniones a nivel nacional?

R: La Regla, Parte III, Estatuto 28 establece: Los Vicentinos encargados de llevar a cabo cargos, misiones o tareas previamente y debidamente autorizadas para la Sociedad tienen derecho al reembolso de los gastos incurridos. Esto es más que un derecho. Dentro del Espíritu de la Sociedad, todos los trabajos de la Sociedad son trabajos del grupo y no del individuo. Si un miembro no recibe un reembolso de sus gastos, el trabajo se convierte en un esfuerzo individual, y esto a menudo causa confusión cuando los miembros hacen lo que quieren en lugar de lo acordado por la Conferencia o el Consejo. Esto no se refiere directamente a las reuniones Nacionales y Regionales; sin embargo, en la Parte II de la REGLA, Estatuto Internacional 7.4: “Cualquier asunto que no se rija específicamente por ninguna Parte de la Regla y los Estatutos se regirá por la Tradición y, en última instancia, por la decisión emitida por la Mesa Directiva del Consejo General”. Dicho esto, en la página 36 de la versión de 2002 del Manual, se dice: “De acuerdo con la práctica establecida desde hace mucho tiempo, se espera que los Consejos individuales y las Conferencias Aisladas asuman la responsabilidad financiera de que sus delegados y miembros de los comités asistan a las reuniones cuando sea necesario”.

P: Hasta donde yo sé, tenemos Miembros Activos y Asociados como los únicos 2 categorías. Pero en la Base de Datos Nacional para los Miembros las opciones son Activo, Asociado, Contribuyente y Voluntario. ¿Hay realmente 4 categorías de miembros?

R: Los Miembros Activos y Asociados están claramente definidos y están incluidos en las estadísticas del Informe Anual. Los Miembros contribuyentes existen y deben ser reconocidos en la base de datos si son donantes significativos. Ya no figuran en el Informe Anual porque muchas Conferencias decidieron incluir a todos los feligreses de su parroquia en el conteo, lo que infló demasiado los números. Los voluntarios no están asociados regularmente con la Conferencia y ayudan sólo en ocasiones. Esta categoría funciona bien para Conferencias que operan Trabajos Especiales o tiendas donde puede haber personas que hacen horas de servicio comunitario ayudando.

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06-29-2023 Questions and Answers
06-29-2023 Questions and Answers 1200 628 Jill Pioter

Q: Are there any general guidelines on interviewing our friends in need? Is there a guide for interviewers on Do’s or questions not to ask?

A:  Guidance for Home Visits and interviews can be found in two new books on the national website: Vincentian Life: Conference and Vincentian Life: Member.  These files may be found on the website Extension Portal under the category of Training.  Serving in Hope, Module VII, is also devoted to Home Visitation.

Q: Should we continue to support the neighbor who refuses to even look for employment outside his/her chosen profession?

A: The Conference makes the decision whether to help or not, including to help only once or on a continuing basis based on the perceived ability of the neighbor to help oneself. The Conference decides if the need is real and if they have the resources to help. Listening and counseling, including employment options, can also be part of our Vincentian service.

Spanish Translation

P: ¿Deberíamos continuar apoyando a una persona en necesidad que se niega incluso a buscar empleo fuera de su profesión elegida?

R: La Conferencia toma la decisión de ayudar o no, incluso ayudar solo una vez o de manera continua en función de la capacidad percibida de la persona para ayudarse a sí mismo.  La Conferencia decide si la necesidad es real y si tienen los recursos para ayudar. La escucha y el asesoramiento, incluidas las opciones de empleo, también pueden ser parte de nuestro servicio Vicentino.

P: ¿Hay alguna guía general para entrevistar a nuestros prójimos en necesidad? ¿Hay una guía para los entrevistadores sobre qué hacer o preguntas que no se deben hacer?

R:  La información para Visitas Domiciliarias y entrevistas se puede encontrar en dos nuevos libros (en Ingles) en el sitio de la red nacional: Vida Vicentina: Conferencia y Vida Vicentina: Miembro.  Estos archivos se pueden encontrar en el sitio del Portal de extensión en la categoría de Capacitación.  Sirviendo en Esperanza, Módulo VII, también está dedicado a las Visitas Domiciliarias.

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06-22-2023 Questions and Answers
06-22-2023 Questions and Answers 1200 628 Jill Pioter

Q: Our parish Social Outreach Director received a $3,000 anonymous donation. The donor stipulated that it be used by the SVdP Conference to help the needy. The Outreach Director wants our Conference members to contact him individually for the amount of money needed after visiting a neighbor in need. Is this the proper way to handle a donation given to our Conference?

A: The money received should be given to the Conference treasurer to be deposited in the Conference bank account, and individual checks then be written for each purpose. The Outreach Director should not try to micro-manage the use of the funds.

Q: In the Rule, is there an age limit on nominees for local Council or Conference President?

A: The age limit was removed in the 1980s, when it was determined to be age discrimination. The new Rule, adopted in 2003, has no age limit for local Council and Conference Presidents.

Spanish Translation

P: Nuestro Director de Servicio Social de la parroquia recibió una donación anónima de $3000.00. El donante estipuló que fuera utilizado por la Conferencia SVdP para ayudar a los necesitados. El Director de Servicio Social quiere que los miembros de nuestra Conferencia se comuniquen con él individualmente para obtener la cantidad de dinero necesaria después de visitar a nuestro prójimo en necesidad. ¿Es esta la forma correcta de manejar una donación dada a nuestra Conferencia?

R: El dinero recibido debe ser entregado al tesorero de la Conferencia para ser depositado en la cuenta bancaria de la Conferencia, y luego se deben escribir cheques individuales para cada propósito.  El Director de Servicios Sociales de la parroquia no debe tratar de micro gestionar el uso de los fondos.

P: ¿Existe una limitación impuesta sobre la edad de los nominados a la elección de un Presidente del Consejo o Conferencia local en la Regla?

R: Solía haber una limitación de edad en la antigua Regla, pero se eliminó en la década de 1980.  Se determinó que era discriminación por edad y no debía figurar en la Regla.  En general, el nuevo artículo adoptado en 2003 no tiene ninguna limitación para los Presidentes locales de los Consejos y Conferencias.

 

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06-15-2023 Questions and Answers
06-15-2023 Questions and Answers 1200 628 Jill Pioter

Q: How important is it to get a receipt? We always have an electronic copy of the check from our bank but is that enough? Prior to COVID we would drop off checks to management companies or landlords in person and receive a receipt immediately. During COVID we generally would mail a check along with a letter with information about the help we were providing, requesting that they either email or send us a receipt, in the mail. Most send receipts but some do not.

A: Every effort should be made to get a receipt. If it is not possible, then a note from the Vincentians involved with the transaction saying that the receipt was not given should be used in place of the receipt. This should also be recorded in the case record.

Q: The Rule and Manual talk about a festival meeting, and that you can receive a plenary indulgence for it. How do you define a festival meeting, and could a Morning of Reflection be considered as such?

A: The Rule is explicit about what are considered festival meetings. According to the Rule, Part III, Statute 9, Vincentians celebrate “Festival Meetings,” by attending Mass together. Members meet on one or more of the following: Ozanam Sunday (the last Sunday of April, in honor of the April 23 birthday of Frederic Ozanam), the Feast of Blessed Frederic Ozanam (September 9), the Feast of St. Vincent de Paul (Sept. 27), the Feast of the Immaculate Conception (Dec. 8), a Conference Mass celebrated once a year, and another feast day of local custom. A Conference Day of Recollection by itself cannot be considered a Festival Meeting unless it is held in conjunction with a Mass that all members attend on one of the above days.

Spanish Translation

P: ¿Qué tan importante es obtener un recibo? Siempre tenemos una copia electrónica del cheque de nuestro banco, pero ¿es suficiente? Antes del Covid, dejábamos cheques a compañías de administración o propietarios en persona y recibíamos un recibo de inmediato. Durante el Covid, generalmente enviábamos un cheque junto con una carta con la información sobre la ayuda que estábamos brindando, solicitando que nos enviaran un correo electrónico o un recibo por correo. La mayoría envía recibos, pero algunos no.

R: Se debe hacer todo lo posible para obtener un recibo.  Si no es posible, entonces se debe poner una nota de los Vicentinos involucrados en el caso, diciendo que el recibo no fue entregado, y en lugar del recibo usaran copia electrónica del cheque.  Esto también debe registrarse en el expediente del caso.

P: En la Regla y el Manual habla de una reunión festiva, y de que se puede recibir una indulgencia plenaria por ello.  ¿Cómo se define una reunión festiva, y se podría considerarse una Mañana de Reflexión como tal?

R: El Manual es explícito sobre lo que se consideran reuniones festivas. De acuerdo con la Regla original y la tradición de la Sociedad, los Vicentinos celebran “Reuniones Festivas”, cuando se reúnen para la Santa Misa y una reunión. Los miembros se reúnen en uno o más de los siguientes: Domingo de Ozanam (el último domingo de abril, en honor al cumpleaños del Beato Federico Ozanam el 23 de abril, la Festividad del Beato Federico Ozanam (9 de septiembre), la Festividad de San Vicente de Paúl (27 de septiembre), la Festividad de la Inmaculada Concepción (8 de diciembre), una Misa de Conferencia celebrada una vez al año, y otra fiesta de costumbre local. Un Día de Retiro de la Conferencia por sí solo no puede considerarse una Reunión Festiva a menos que se celebre junto con una Misa a la que todos los miembros asistan en uno de los días anteriores.

 

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06-08-2023 Questions and Answers
06-08-2023 Questions and Answers 1200 628 Jill Pioter

Q: One of our Vincentians has asked if our Conference can spend funds to improve the poor boxes in our parish church. We receive the contents of the boxes each week. They’ve gotten a little shabby, and our pastor has been working on improving the church’s environment with new pews, new stations, etc. 

A: Since the funds from the poor box are given to SVdP, the Conference may purchase replacements for the poor boxes and treat it as operating expenses. However, the Conference may not contribute funds directly to the parish to purchase the replacement poor box, as this is against the Rule.

Q: Is it permissible to handle requests for assistance from repeat callers via a telephone call? Our Vincentians will typically make Home Visits to a neighbor in need. Sometimes a follow-up telephone call is made to the neighbor in respect to their assistance request for which the Home Visit was made. Sometimes weeks or months after this request is resolved, the neighbor in need may call back and make another request for assistance. May our Vincentians handle these calls via a telephone call instead of another Home Visit?

A: Most of the calls received should be handled through a Home Visit, but a determination can be made individually, case by case. If several months have passed since the last Home Visit, Vincentians should reacquaint themselves with the neighbor’s situation and not assume it to be the same. Therefore, it may be necessary to reevaluate their circumstances. The telephone call may be appropriate for follow-up on an existing request, but not for new requests.

Spanish Translation

P: Uno de nuestros Vicentinos ha preguntado si nuestra Conferencia puede gastar fondos para mejorar las cajas para los pobres en nuestra iglesia parroquial. Recibimos el contenido de las cajas cada semana. Se han puesto un poco en mal estado, y nuestro pastor ha estado trabajando para mejorar el ambiente de la iglesia con nuevas bancas, nuevas estaciones, etc.

R: Dado que los fondos de la caja para los pobres se entregan a SVdP, la Conferencia puede comprar reemplazos de esas cajas para los pobres y tratarlos como gastos operativos.  Sin embargo, la Conferencia no puede contribuir con fondos directamente a la parroquia para que ellos compren la caja de reemplazo, ya que esto va en contra de la Regla.

P: ¿Está permitido manejar las solicitudes de asistencia de las personas que llaman repetidamente a través de una llamada telefónica? Nuestros Vicentinos generalmente harán una Visita Domiciliaria a nuestros prójimos en necesidad. A veces se hace una llamada telefónica de seguimiento a la persona con respecto a su solicitud de asistencia para la cual se realizó la Visita Domiciliaria. A veces, semanas o meses después de que se resolvió esta solicitud, la persona en necesidad puede volver a llamar y hacer otra solicitud de asistencia. ¿Pueden nuestros Vicentinos manejar este caso a través de una llamada telefónica en lugar de otra Visita Domiciliaria?

R: La mayoría de las llamadas recibidas deben manejarse a través de una Visita Domiciliaria, pero se puede hacer una determinación individualmente; caso por caso.  Si han pasado varios meses desde la última Visita Domiciliaria, los Vicentinos deben volver a familiarizarse con la situación del prójimo y no asumir que es la misma situación.  Por lo tanto, puede ser necesario reevaluar sus circunstancias.  La llamada telefónica puede ser apropiada para el seguimiento de una solicitud existente, pero no para nuevas solicitudes.

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06-01-2023 Questions and Answers
06-01-2023 Questions and Answers 1200 628 Jill Pioter

Q: Why is the maximum term for Council/Conference Presidents two three-year terms or six consecutive years total?  How and who decided on that number of years? If, for example, a Conference President is doing a good job and wants to have the position for another term beyond the two served, especially if all members agree and no one wants the position, why is that currently not an option?

A: It’s very simple, it is in the Rule of the Society. At the end of six years, that Vincentian must step down and the Conference must elect another Vincentian as President. The current President must be out of office for at least three years before he/she may be elected again. This requirement helps us assure continued servant leadership through sharing of responsibilities over time.

Q: When our Conference Home Visitors come across a neighbor in need that has put the utility bill in one of their children’s names, should we pay it? Putting the account in a child’s name is basically fraud, but for some families this may be the only way to have electric and gas service. Do we ignore this “crime” and keep the lights and heat on?

A: This is a local decision, but if the request to pay is made by the parent, and both the parents and the child live there, why not pay it?  Don’t do billing work for the utility company.

Spanish Translation

P: ¿Por qué el mandato máximo de los Presidentes del Consejo/Conferencia es de dos periodos de tres años o seis años consecutivos en total?  ¿Cómo y quién decidió ese número de años?  Si, por ejemplo, un Presidente de Conferencia está haciendo un buen trabajo y quiere tener el cargo por otro período más de los dos servidos, especialmente si todos los miembros están de acuerdo y nadie quiere el puesto, ¿por qué actualmente no es una opción?

R: Es muy simple, está en la Regla de la Sociedad.  Al cabo de seis años, ese Vicentino debe renunciar y la presidencia, y la Conferencia debe elegir a otro Vicentino como Presidente.  El Presidente actual debe estar fuera del cargo durante al menos tres años antes de que pueda ser elegido nuevamente. Este requisito nos ayuda a asegurar el liderazgo continuo de servicio a través del intercambio de responsabilidades a lo largo del tiempo.

P: Cuando los Visitadores de nuestra Conferencia se encuentran con un prójimo en necesidad que ha puesto la factura de servicios públicos a nombre de uno de los niños, ¿deberíamos pagarla? Poner la cuenta a nombre de un niño es básicamente un fraude, pero para algunas familias esta puede ser la única manera de tener servicio de electricidad y gas. ¿Ignoramos este “crimen” y mantenemos las luces y la calefacción encendida?

R: Esta es una decisión local; pero, si la solicitud de pago es hecha por el padre, y tanto los padres como el niño viven allí, ¿por qué no pagarla?  No estamos haciendo un servicio para la compañía de servicios públicos.

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05-25-2023 Questions and Answers
05-25-2023 Questions and Answers 1200 628 Jill Pioter

Q: A police officer with young children died from an illness and his funeral was held at our parish. His obituary read “Due to the family’s unexpected loss, the family requests assistance in covering funeral costs and the education and future for their children. Donations may be made directly to the family,” at a website provided. Can our Conference provide the assistance requested in the obituary?

A: A Conference is not permitted to simply respond to an advertised request for help. If the family comes to the Conference requesting help, we can respond.

Q:  Is it permissible for a Vincentian and a non-Vincentian volunteer (spouse, friend, etc.) to conduct a Home Visit, or do both visitors need to be Vincentians?

A: If a volunteer accompanies an active member on a Home Visit, they are considered to be an associate member and therefore allowed to go on a Home Visit. It is not an issue with liability insurance because they are acting on behalf of the Society as an associate member. This is also one way we get new members into the Society — by inviting others to come along and help out. This is an opportunity to show ‘charity at work.’ The Vincentian inviting the volunteer must be comfortable with the individual and that they will act appropriately.

Spanish Translation

P: Un oficial de policía con niños pequeños murió de una enfermedad y su funeral se llevó a cabo en nuestra parroquia.  Su obituario decía: “Debido a la pérdida inesperada de la familia, la familia solicita asistencia para cubrir los costos del funeral y la educación y el futuro de sus hijos. Las donaciones pueden hacerse directamente a la familia”, en un sitio web proporcionado.  ¿Puede nuestra Conferencia proporcionar la asistencia solicitada en el obituario?

R: No se permite que una Conferencia responda simplemente a una solicitud de ayuda anunciada.  Si la familia viene a la Conferencia solicitando ayuda, podemos responder.

P: ¿Es permisible que un voluntario Vicentino y un voluntario no Vicentino (cónyuge, amigo, etc.) realicen una Visita Domiciliaria, o ambos visitantes deben ser Vicentinos?

R: Si un voluntario acompaña a un miembro activo en una Visita Domiciliaria, se le considera un miembro asociado y, por lo tanto, se le permite realizar una Visita Domiciliaria. No es un problema con el seguro de responsabilidad civil porque están actuando en nombre de la Sociedad como miembro asociado. Esta es también una forma en que conseguimos nuevos miembros a la Sociedad: invitando a otros a venir y servir. Esta es una oportunidad para mostrar “caridad en el trabajo.”  El Vicentino que invita al voluntario debe sentirse cómodo y actuará adecuadamente con la persona.

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05-18-2023 Questions and Answers
05-18-2023 Questions and Answers 1200 628 Jill Pioter

Q: Can the “advisors” on a Council advisory committee vote on advisory committee issues?

A:  Yes, the committee members can vote on matters concerning the committee. Committees are advisory. Any matters/recommendations presented to the Board of Directors must be approved by the voting-eligible Board members before the recommendation becomes policy and can be passed on to the Vincentians in the Council at large.

Q: Are Conferences allowed to pay a stipend say of $100 to a volunteer (who is not a Vincentian) that does a lot of volunteer work in their food pantry?

A: We are required by law to pay at least a minimum wage to people who work for us. If this is done often or on a regular basis, then that person needs to be an employee or under contract. If under contract, we need to issue a IRS Form 1099 if the total exceeds $600 in a calendar year. Stipends are usually only paid for a temporary, short-term job.

SPANISH TRANSLATION

P: ¿Pueden los “asesores” de un comité asesor del Consejo votar sobre asuntos del Comité asesor?

R: Sí, los miembros del comité pueden votar sobre asuntos relacionados con el comité. Los comités son consultivos.  Cualquier asunto / recomendación presentada a la Mesa Directiva debe ser aprobada por los miembros elegibles para votar antes de que la recomendación se convierta en política y pueda transmitirse a los miembros Vicentinos del Consejo en general.

P: ¿Se les permite a las Conferencias hacer un pago, digamos, de $ 100 a un voluntario (que no es Vicentino) que hace mucho trabajo voluntario en su almacén de alimentos?

R: Estamos obligados por ley a pagar al menos un salario mínimo a las personas que trabajan para nosotros.  Si esto se hace a menudo o de forma regular, entonces esa persona debe ser un empleado o bajo contrato.  Si está bajo contrato, necesitamos emitir un Formulario 1099 del IRS si el total excede los $600 en un año calendario.  Los pagos generalmente solo se pagan por un trabajo temporal a corto plazo.

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