Q: Can Councils create endowment scholarships?
A: Endowments are permitted as long as they are funded by donations specifically for that purpose. Funds identified for service to those in need should not be used to build an endowment. An endowment campaign can be established to solicit funds specifically for the purpose desired.
Q: When the executive committee meets and a question of utmost importance is considered, can the committee agree with a consensus, or does a motion need to be made, seconded, discussion and vote? What does a consensus mean?
A: The Rule, Part I, Article 3.10 calls for decisions to be made by consensus: “All decisions are made by consensus after the necessary prayer, reflection and consultation. The democratic spirit is fundamental at all levels of the Society and, when appropriate, matters are put to a vote.” Consensus means that, if it is clear that everyone is in agreement (no matter if the decision is “yes” or “no”), then no formal vote is necessary. However, that does not mean that an important decision is not to be recorded in the minutes. This also means that, if it is clear that not everyone is in agreement, then a vote should take place. In either case, the motion and resulting decision must be recorded.
Another consideration is the executive committee. Executive committees typically have limited authority to make decisions, since decisions within a Conference or a Council are to be made by the members. The Council/Conference Bylaws and charter for an executive committee usually defines the type of decisions they are allowed to make.
P: ¿Pueden los Consejos crear un Legado de becas?
A: Los legados están permitidos siempre y cuando estén financiadas por donaciones específicamente para ese propósito. Los fondos identificados para el servicio a los necesitados no deben usarse para construir un legado. Se puede establecer una campaña de donación para solicitar fondos específicamente para el propósito deseado.
P: Cuando el comité ejecutivo se reúne y se considera un asunto de suma importancia, ¿puede el comité llegar a un consenso o es necesario presentar una moción, secundarla y votarla? ¿Qué significa un consenso?
R: La Regla, Parte I, Artículo 3.10 pide que las decisiones se tomen por consenso: “Todas las decisiones se toman por consenso después de la oración, reflexión y consulta necesarias. El espíritu democrático es fundamental en todos los niveles de la Sociedad, y cuando corresponda, los asuntos se someten a votación”. El consenso significa que, está claro que todos están de acuerdo (no importa si la decisión es “sí” o “no”), entonces no es necesaria una votación formal. Sin embargo, eso no significa que una decisión importante no deba constar en el acta. Esto también significa que, está claro que no todo el mundo está de acuerdo, entonces se debe llevar a cabo una votación. En cualquier caso, la moción y la decisión resultante deben ser registradas.
Otra consideración es el Comité Ejecutivo. Los Comités Ejecutivos suelen tener una autoridad limitada para tomar decisiones, ya que las decisiones dentro de una Conferencia o un Consejo deben ser tomadas por los miembros. Los Estatutos del Consejo/Conferencia y los Estatutos de un Comité Ejecutivo generalmente definen el tipo de decisiones que se les permite tomar.