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05-18-2023 Questions and Answers

05-18-2023 Questions and Answers 1200 628 Jill Pioter

Q: Can the “advisors” on a Council advisory committee vote on advisory committee issues?

A:  Yes, the committee members can vote on matters concerning the committee. Committees are advisory. Any matters/recommendations presented to the Board of Directors must be approved by the voting-eligible Board members before the recommendation becomes policy and can be passed on to the Vincentians in the Council at large.

Q: Are Conferences allowed to pay a stipend say of $100 to a volunteer (who is not a Vincentian) that does a lot of volunteer work in their food pantry?

A: We are required by law to pay at least a minimum wage to people who work for us. If this is done often or on a regular basis, then that person needs to be an employee or under contract. If under contract, we need to issue a IRS Form 1099 if the total exceeds $600 in a calendar year. Stipends are usually only paid for a temporary, short-term job.

SPANISH TRANSLATION

P: ¿Pueden los “asesores” de un comité asesor del Consejo votar sobre asuntos del Comité asesor?

R: Sí, los miembros del comité pueden votar sobre asuntos relacionados con el comité. Los comités son consultivos.  Cualquier asunto / recomendación presentada a la Mesa Directiva debe ser aprobada por los miembros elegibles para votar antes de que la recomendación se convierta en política y pueda transmitirse a los miembros Vicentinos del Consejo en general.

P: ¿Se les permite a las Conferencias hacer un pago, digamos, de $ 100 a un voluntario (que no es Vicentino) que hace mucho trabajo voluntario en su almacén de alimentos?

R: Estamos obligados por ley a pagar al menos un salario mínimo a las personas que trabajan para nosotros.  Si esto se hace a menudo o de forma regular, entonces esa persona debe ser un empleado o bajo contrato.  Si está bajo contrato, necesitamos emitir un Formulario 1099 del IRS si el total excede los $600 en un año calendario.  Los pagos generalmente solo se pagan por un trabajo temporal a corto plazo.

11-3-2022 Questions and Answers

11-3-2022 Questions and Answers 1200 628 Jill Pioter

Q:  This is not officially in any of the Society’s documents.  When no one comes forward to run for Conference or Council President, should a Council President have the ability to appoint temporarily a Conference President or, in the case of a Diocesan Council, a District President to serve temporarily until an election can take place?

A:  The National Governance Committee decided on the following:

  1. It is the responsibility of SVdP leadership to make every effort to keep Conferences and Councils running.
  2. The President of the next Council (or the National Vice President for the Region in the case of an (Arch)Diocesan Council) has the authority to appoint a temporary President of a Conference or Council until an election can take place.
  3. The temporary period should be four to six months, but flexibility should be a consideration when circumstances warrant.
  4. In the case of a Conference, if no one comes forward after that period, the Conference should be dissolved on the basis that the Conference Members are not accepting their responsibilities as an SVdP Conference.  In the case of a District Council, the Council should be dissolved, and the Conferences should be allocated to another District, or the Conferences may be dissolved on the basis that they are not accepting their responsibilities as SVdP Conferences.  In the case of an (Arch)Diocesan Council, the National Vice President may recommend the dissolution of the Council.  To be clear, voluntary dissolution of a Council or Conference may occur at any time.  Forced dissolution of a Conference or Council must have the approval of the National President.

Spanish Translation

P: Esto no está oficialmente en ninguno de los documentos de la Sociedad. Cuando nadie se presenta para la elección de presidente de la Conferencia o del Consejo, ¿debería un presidente del Consejo tener la capacidad de nombrar temporalmente a un presidente de la Conferencia o, en el caso de un Consejo Diocesano, un presidente de distrito para servir temporalmente hasta que se realice una elección? 

R: El Comité Nacional de Gobernanza decidió lo siguiente:

  1.       Es responsabilidad del liderazgo de SVdP hacer todo lo posible para mantener las Conferencias y los Consejos en funcionamiento.
  2.       El Presidente del próximo Consejo (o el Vicepresidente Nacional para la Región en el caso de un Consejo (Arqui)diocesano) tiene la autoridad para nombrar un Presidente temporal de una Conferencia o Consejo hasta que se lleve a cabo una elección.
  3.       El período temporal debe ser de cuatro a seis meses, pero la flexibilidad debe ser una consideración cuando las circunstancias lo justifiquen.
  4.       En el caso de una Conferencia, si nadie se presenta después de ese período, la Conferencia debe disolverse sobre la base de que los Miembros de la Conferencia no están aceptando sus responsabilidades como Conferencia SVdP. En el caso de un Consejo de Distrito, el Consejo debe disolverse y las Conferencias deben asignarse a otro Distrito, o las Conferencias pueden disolverse sobre la base de que no están aceptando sus responsabilidades como Conferencias SVdP. En el caso de un Consejo (Arqui)diocesano, el Vicepresidente Nacional puede recomendar la disolución del Consejo. Para ser claros, la disolución voluntaria de un Consejo o Conferencia puede ocurrir en cualquier momento. La disolución forzosa de una Conferencia o Consejo debe contar con la aprobación del Presidente Nacional.

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