September 25, 2025
Q: The definition of memberships is somewhat vague in the Manual. Does National have any additional guidelines on what constitutes a full voting member of a Conference, especially on how many meetings members need to attend to maintain active status?
A: The Rule, Part III, Statute 3 identifies clearly the membership types. There is nothing in the Rule that specifies who is eligible to vote. However, in the Nationally Approved Bylaws for Conferences, it states that each Active Member is entitled to one vote, and that vote must be cast in person. The Rule does say an Active Member must be Catholic, attend meetings on a regular basis, and provide person-to-person service to those in need. A true Active Member will make an effort to attend all meetings, will want to be with fellow Vincentians as often as possible and will attend the far majority of all meetings.
Q: When soliciting funds from various sources, who in the SVdP chain of command is authorized to sign contracts? Should a copy of this contract be filed with the District Council or Archdiocesan Council?
A: It is the holder of the EIN (District or (Arch)Diocesan Council) that should authorize contracts. The owner of the EIN can authorize a specific person(s) such as the president and/or executive director to sign on behalf of the Council. A copy of the contract should be filed with the EIN Council owner. Your bylaws should also reflect signatory authority by person and amount limits.
P: La definición de membresías es algo vaga en el Manual. ¿La Oficina Nacional tiene alguna pauta adicional sobre lo que constituye un miembro con derecho a voto de una Conferencia, especialmente sobre cuántas reuniones deben asistir los miembros para mantener el estado activo?
R: La Regla, Parte III, Estatuto 3 identifica claramente los tipos de miembros. No hay nada en la Regla que especifique quién es elegible para votar. Sin embargo, en los Estatutos Aprobados a Nivel Nacional para las Conferencias, se establece que cada Miembro Activo tiene derecho a un voto, y ese voto debe ser emitido en persona. La Regla dice que un Miembro Activo debe ser católico, asistir a las reuniones de manera regular y brindar servicio personal a las personas en necesidad. Un verdadero Miembro Activo se esforzará por asistir a todas las reuniones, querrá estar con otros Vicentinos tan a menudo como sea posible y asistirá a la gran mayoría de todas las reuniones.
P: Al solicitar fondos de diversas fuentes, ¿quién en la cadena de mando de SVdP está autorizado a firmar contratos? ¿Se debe presentar una copia de este contrato ante el Consejo de Distrito o el Consejo Arquidiocesano?
R: Es el titular del EIN (Consejo Distrital o Diocesano) el que debe autorizar los contratos. El propietario del EIN puede autorizar a una persona o personas específicas, como el Presidente y/o el Director Ejecutivo, para firmar en nombre del Consejo. Se debe presentar una copia del contrato ante el del Consejo propietario del EIN. Sus estatutos también deben reflejar la autoridad del firmante y los límites de cantidad.