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1-30-25 Weekly Questions & Answers

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1-30-25 Weekly Questions & Answers 1200 628 Kristen Blacksher

January 30

Q: For a Conference that is closing, can the money left in the account be put in the general Council fund for Conferences, or does it need to go specifically to the Conferences that are absorbing the service area of the Conference that is closing?

A:  The intent for the use of funds from a Conference that has closed is to use the money collected to help the poor in that particular area where the Conference once existed. The District Council needs to make every effort to serve families in that area using the resources of the closed Conference. If other Conferences are serving the area, then the Council should specifically reimburse that Conference or Conferences individually, and per client case, based on their assistance to families in that area. They should not be given the money upfront. Every effort should be made to use the resources of a closed Conference collected for families in the community in which it was originally donated.

Q:  We added a room to our pantry and our president who is a carpenter by trade with the help of other members was paid to build it. The total price of the project was lower than the cost of a hired contractor. Is this ok under the bylaws of SVdP?

A:  It is okay for Conferences to pay the president or any other member to do a particular thing for a short-term job as long as all members know and agree with the terms. This could become a problem if it is happening consistently, and the Conference must be aware of any conflicts of interest. It can also be a problem if the president or other officers are paid on a consistent basis for doing regular jobs, they would lose their eligibility to hold office.


30 de enero

P: En el caso de que una Conferencia que esté a punto de ser cerrada, ¿se puede poner el dinero que queda en la cuenta en el fondo general del Consejo para las Conferencias, o tiene que ir específicamente a las Conferencias que están absorbiendo el área de servicio de la Conferencia que se está cerrando?

R: La intención del uso de los fondos de una Conferencia que ha cerrado es utilizar el dinero recaudado para servir a las personas que viven en la pobreza en esa área en particular en donde una vez existió la Conferencia. El Consejo de Distrito debe hacer todo lo posible para servir a las familias de esa área, utilizando los recursos de la Conferencia cerrada. Si otras Conferencias están sirviendo en el área, entonces el Consejo debería reembolsar específicamente a esa Conferencia o Conferencias individualmente, por caso de servicio a las personas en necesidad, en función de su asistencia en esa área. No se les debe dar el dinero por adelantado. Se debe hacer todo lo posible el utilizar los recursos originalmente donados y recolectalos de una Conferencia cerrada para las familias de esa comunidad.

P: Añadimos una habitación a nuestra despensa, nuestro Presidente, que es carpintero de oficio, con la ayuda de otros miembros, se les pagó para que se construyera. El precio total del proyecto fue menor que el costo de un contratista contratado. ¿Está bien hacer esto según los Estatutos de SVdP?

R: Está bien que las Conferencias paguen al Presidente o a cualquier otro miembro para que haga algo en particular por un trabajo a corto plazo, siempre y cuando todos los miembros conozcan y estén de acuerdo con los términos. Esto podría convertirse en un problema si ocurre de manera constante, y la Conferencia debe estar al tanto de cualquier conflicto de intereses. También puede ser un problema si al Presidente u otros funcionarios se les paga de manera constante por realizar trabajos regulares, perderían su elegibilidad para ocupar el cargo.

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