June 5, 2025
Q: Are there any guidelines regarding reimbursement of Vincentians for attending national and regional meetings? Who is eligible, what is covered, what about spouses, and what about side events? (trips, golf, etc.)
A: If a member is designated as one who must attend a national or regional meeting, such as the National Council Member, then the Council to which the member belongs is expected to pay the expenses for the trip, hotel, normal meals, and meeting. This is only for the members (who are) expected to attend. It does not cover spouses, and it does not cover extraordinary expenses or side events unless the event is a necessary part of the gathering. If a Council or Conference chooses to sponsor anyone else to attend, or if someone wants to attend on their own, they may do so. The Council/Conference may set their own guidelines for what expenses are covered.
Q: If a Conference is going through some difficult times due to behaviors from an officer that are against the most basic and fundamental values of the Society, is it proper to involve the Spiritual Advisor? I believe we are obligated to involve our Spiritual Advisor, as I am concerned about the spiritual health of the members and the Conference. Is this proper?
A: One of the most important functions of a Spiritual Advisor is to help all of the members keep things in perspective (spiritually and in service). Yes, it would be important to include the Spiritual Advisor. Also, keep in mind that only the president is an elected position. All other officers are appointed by the president who may remove them from office if they are not fulfilling their roles properly and appoint someone else. The Rule, Part III, Statute 12 states: “All officers named by the president serve at the pleasure of the president.” This indicates the ability of the president to remove an officer and appoint someone in his/her place.
5 de Junio
P: ¿Existen directrices sobre el reembolso a los Vicentinos por asistir a las reuniones Nacionales y Regionales? ¿Quién es elegible, qué está cubierto, qué pasa con los cónyuges, qué pasa con los eventos paralelos (viajes, golf, etc.), etc.?
R: Si se designa a un Miembro como alguien que debe asistir a una reunión Nacional o Regional, como Miembro del Consejo Nacional, se espera que el Consejo al que pertenece, pague los gastos del viaje, el hotel, las comidas normales y la reunión. Esto es solo para los Miembros (que) se espera que asistan. No cubre a los cónyuges, y no cubre gastos extraordinarios o eventos paralelos a menos que el evento sea una parte necesaria de la reunión. Si un Consejo o Conferencia decide patrocinar a alguien más para que asista, o si alguien quiere asistir por su cuenta, puede hacerlo. El Consejo/Conferencia puede establecer sus propias directrices sobre los gastos que se cubren.
P: Si una Conferencia está pasando por momentos difíciles debido a comportamientos de un Oficial que van en contra de los valores más básicos y fundamentales de la Sociedad, ¿es apropiado involucrar al Consejero Espiritual? Creo que estamos obligados a involucrar a nuestro Consejero Espiritual, ya que estoy preocupado por la salud espiritual de los miembros y de la Conferencia. ¿Es correcto hacerlo?
R: Una de las funciones más importantes de un Consejero Espiritual es ayudar a todos los miembros a mantener las cosas en perspectiva (espiritualmente y en el servicio). Sí, sería importante incluir al Consejero Espiritual. Además, tenga en cuenta que solo el Presidente es electo. Todos los demás Oficiales son nombrados por el Presidente, quien puede destituirlos de su cargo si no cumplen adecuadamente sus funciones y nombrar a otra persona. La Regla, Parte III, Estatuto 12 establece: “Todos los Oficiales son nombrados por el Presidente y sirven a voluntad del Presidente”. Esto indica la capacidad del Presidente para destituir a un Oficial y nombrar a alguien en su lugar.
