5-8-25 Weekly Questions & Answers

May 8, 2025

Q: I am struggling with a decision made by our Conference.  I disagree with it.  How do I deal with this?

A: The decisions of a Conference or Council are made by the Conference or Council as a whole either through consensus or by a vote.  Once the decision is made, all members must abide by the decision whether they agree with it or not.

Q: What is the Society’s stand on comingled funds and parish collections?

A: In the Minimum Standards for Conferences that were approved by the National Council, number 11 states: The Conference maintains a bank account separate from the parish, under the control of the conference Treasurer. (Rule, Part III, Statutes 12 and 24, U.S. Manual, Pages 26 and 30) There shall be no comingling of funds.  The Society is in control of and responsible for all funds donated to it – the collection of those funds and the distribution of those funds.  A parish may hold a collection on behalf of the Society, but it must then turn over those funds to the Society in a reasonable time.  Sometimes the parish will count the collection and turn over the funds to the Society.  Sometimes the parish will put the collection in a bag and hand it to the Society for their counting.  In either case, the funds are given to the Society in a timely manner.  Each Conference, as part of their obligation to good stewardship, will provide to the parish at least an annual summary of its collections and expenditures.  No details are to be provided because of our emphasis on confidentiality.

8 de Mayo

P: Estoy batallando con una decisión tomada por nuestra Conferencia.  No estoy de acuerdo con la decisión.  ¿Cómo me enfrento a esto?

R: Las decisiones de una Conferencia o Consejo son tomadas por la Conferencia o el Consejo en su conjunto, ya sea por consenso o por votación.  Una vez tomada la decisión, todos los miembros deben acatar la decisión, estén o no de acuerdo con ella.

P: ¿Cuál es la posición de la Sociedad en cuanto a los fondos mezclados y las colectas parroquiales?

R: En las Guías Mínimas para las Conferencias que fueron aprobadas por el Consejo Nacional, el número 11 establece: La Conferencia mantiene una cuenta bancaria separada de la parroquia, bajo el control del Tesorero de la Conferencia. (Regla, Parte III, Estatutos 12 y 24, Manual de los Estados Unidos, páginas 26 y 30) No habrá mezcla de fondos.  La Sociedad tiene el control y es responsable de todos los fondos que se le donan: la recolección de esos fondos y la distribución de esos fondos.  Una parroquia puede realizar una colecta en nombre de la Sociedad, pero luego debe entregar esos fondos a la Sociedad en un tiempo razonable.  En ocasiones, la parroquia cuenta la colecta y entrega los fondos a la Sociedad.  En otras ocasiones, la parroquia pone la colecta en una bolsa y la entrega a la Sociedad para que la cuente.  En cualquier caso, los fondos se entregan a la Sociedad de manera oportuna.  Cada Conferencia, como parte de su obligación de buena administración, proporcionará a la parroquia por lo menos un informe anual de sus colectas y gastos.  No se proporcionarán detalles debido a nuestro énfasis en la confidencialidad.